Kupang, Vox NTT – Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur (NTT) Josef A. Nae Soi meminta Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi NTT untuk mempercepat proses administrasi perkantoran secara elektronik atau elektronifikasi.
Hal ini disampaikan Wagub Nae Soi saat beraudiensi dengan Kepala Diskominfo bersama jajaran di ruang kerjanya, Senin (27/07/2020)
“Kita ingin minta tambahan data kuota internet ke pusat, tapi kuota yang sudah ada belum kita manfaatkan secara optimal. Proses administrasi perkantoran sebagian besar masih gunakan cara manual. Saya minta Dinas Kominfo bisa mempercepat proses eletronifikasi ini,” ujarnya.
Ia mengungkapkan, masih banyak pekerjaan perkantoran yang dilaksanakan secara offline.
Padahal kata dia, di era sekarang, pekerjaan tersebut dapat dilakukan secara online.
“Itu contohnya di atas meja kerja saya. Banyak kertas. Seharusnya, di zaman teknologi begini, saya bisa membaca dan melakukan disposisi dari mana saja kalau semuanya sudah berjalan dengan sistem elektronik,” jelasnya.
Nae Soi juga berharap Diskominfo mempercepat proses e-surat atau surat elektronik untuk surat masuk dan ke luar (sumaker) di instansi pemerintahan. Sehingga ada efektivitas dan efisiensi.
“Mari tinggalkan cara kerja lama. Bulan depan, proses sumaker ini saya harapkan segera selesai. Saya tidak mau dengar lagi ada kendala tentang hal ini terutama dari sisi aturan. Karena aturan dari pusat sudah jelas tentang hal ini. Kita ingin agar output dan terutama outcome dari pekerjaan kita dapat dinikmati secara cepat. Begitu juga dengan sistem perizinan, secepatnya dilakukan secara elektronik agar dapat memudahkan masyarakat,” ungkapnya.
Pada kesempatan itu juga ia mengharapkan Dsikominfo untuk melakukan pendataan jumlah BTS (Base Transceiver Station) yang ada di NTT. Setiap operator bisa lakukan perluasan jaringan pada semua desa tahun ini.
“Sesudah selesai tingkat desa, kita dorong operator untuk masuk ke sekolah-sekolah. Minggu depan saya koordinasikan lagi dengan Kemenkominfo untuk memastikan jumlah penambahan BTS bagi kita pada tahun ini,” jelasnya.
Sementara, Kepala Dinas Kominfo NTT Abraham Maulaka menyatakan kesanggupannya untuk segera mempercepat proses elektronifikasi berbagai kegiatan administrasi perkantoran.
“Kami akan bersurat secepatnya ke para pimpinan perangkat daerah untuk mempercepat proses e-surat di setiap perangkat daerah. Kalau di Kominfo sendiri, proses e-surat sudah dijalankan,” jelas Aba Maulaka.
Penulis: Tarsi Salmon
Editor: Ardy Abba